Spuerkeess recherche activement des stagiaires motivés pour intégrer le Service Secrétariat Général dès juillet 2026, pour une durée de 6 mois !
Ta mission
Au sein du Secrétariat Général, vous rejoignez l’équipe Knowledge Management, où vous contribuerez au projet de migration vers un nouvel outil de gestion documentaire. Vous participerez à la structuration, à l’amélioration de la qualité et à la gouvernance des documents normatifs (politiques, procédures, instructions de travail), tout en apportant votre soutien aux activités quotidiennes de l’équipe.
Descriptions des tâches :
- Revoir et analyser des documents existants (politiques, procédures, instructions de travail) selon des critères méthodologiques clairement définis
- Vérifier la conformité des documents aux standards de qualité documentaire (structure, cohérence, clarté, versioning, gouvernance)
- Identifier les écarts et proposer des ajustements en concertation avec les parties prenantes
- Coordonner les échanges avec : les équipes métier rédactrices, les valideurs et l'équipe Knowledge Management du Secrétariat Général
- Contribuer à la migration des documents vers un nouvel outil informatique (classement, structuration, contrôles qualité)
- Participer à l'amélioration continue des pratiques documentaires
Qualifications requises
- Etudiant(e) en Bachelor ou Master orienté(e) Gestion ou similaire
- Titulaire d'une convention universitaire couvrant toute la durée du stage
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec de fortes compétences rédactionnelles en français (anglais apprécié) ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; intérêt pour les outils digitaux apprécié
- Excellentes capacités de lecture, d'analyse et de synthèse
- Grande rigueur et sens du détail
- Enthousiaste, motivé(e) et dynamique
- Capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs
- Diplomatie, sens de l'écoute et communication professionnelle
- Autonomie, organisation et respect des délais
- Grande discrétion
Nous t'offrons :
- Stage conventionné auprès d’un employeur leader au Luxembourg
- Intégration complète au sein d’une équipe compétente
- Développement de vos compétences grâce à votre participation aux diverses activités du service
- Environnement de travail dynamique et varié
- Heures de travail flexibles
- Accessibilité par les transports en commun
Ton dossier de candidature devra contenir :
- Un curriculum vitae détaillé
- Un casier judiciaire te sera demandé courant le processus de recrutement.
Avez-vous besoin de plus de renseignements ?
Contactez-nous au (+352) 4015-2050
