Published on Dec. 29, 2024

Administrative Internship

Advisory Key

About the job

Rejoins-nous pour une aventure professionnelle passionnante et enrichissante en tant que Stagiaire Talent Acquisition Officer chez Advisory Key !

Description

Tu as l’esprit entrepreneurial et tu souhaites rejoindre une équipe enthousiaste et dynamique pour participer au développement d’une société en pleine croissance ? Tu as des idées pour améliorer les processus existants dans le recrutement, le marketing, ou encore les ressources humaines ? Ne cherche plus, postule chez Advisory Key.

Advisory Key est un cabinet de conseil spécialisé en gestion de projet, maîtrise d’ouvrage et opérations dans les secteurs des fonds d’investissement et de la gestion de patrimoine. Nous sommes à la recherche d’un stagiaire en recrutement.

Mission

En tant que stagiaire, tu collaboreras étroitement avec nos recruteurs expérimentés, nos Team Leaders et notre CEO en charge du développement commercial. Ta mission consistera à :

  • Gestion des congés et maladies
  • Revue de la facturation
  • Insertion dans logiciel client des heures de nos consultants
  • Suivi de l’onboarding administratif de nos consultants
  • Management des évènements (organiser, faire des suivis, négocier avec des fournisseurs…)
  • Création des contrats, des avenants
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion du personnel (environ 150 salariés)
  • Gestion du site internet de l’entreprise (Mise à jour)
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des courriers internes et externes
  • Respect des deadlines et de la confidentialité

Ton profil :

Tu prépares un diplôme en Ressource Humaine.

Tu es motivé par une aventure professionnelle enrichissante et as envie d’entreprendre dans un contexte où l’humain est au cœur des préoccupations.

Tu es enthousiaste et doté d’un excellent relationnel.

Tu aimes le travail en équipe, es orienté résultat et réactif.

Tu parles français et anglais. Tout autre langue est un plus.

Tu es organisé, ordonné, discipliné, réactif et proactif

Détails :

Stage conventionné, en école de commerce ou en cursus dans les Ressources Humaines.

Pour une durée de 3 à 12 mois. Disponible dès que possible.

Ne manque pas cette incroyable opportunité d’acquérir une expérience précieuse et de contribuer à notre voyage de croissance et de succès ! Postule maintenant pour un stage enrichissant chez Advisory Key.

Si vous souhaitez postuler à cette offre d’emploi stimulante, veuillez prendre contact avec Advisory Key Sarl (Luxembourg) par téléphone : +352 26 45 99 85 ou par email recruitment@admin.com Nous vous garantissons une réponse sous 15 jours, et surtout la confidentialité de votre candidature grâce à une application méticuleuse des règles GDPR.

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Required skills

Marketing English French Human Resources Client software (for time entry) Company website management software Recruitment processes Project management Other languages (optional)