Intern – Event Support Officer (m/f)
Full-time internship (6–12 months) – Start: as soon as possible
Ref.: IESO2026
Rejoignez Luxinnovation pour un stage en tant que Event Support Officer (H/F) et plongez au cœur d’événements à fort impact, au carrefour de l’innovation, de l’entrepreneuriat et de la technologie.
Vous contribuerez à l’organisation d’événements variés, d’envergure nationale et internationale, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, aux compétences et nationalités diverses. Une expérience concrète et enrichissante au sein d’un environnement dynamique et innovant.
Votre rôle
Pendant votre stage, vous serez accompagné(e) pour développer des compétences opérationnelles et digitales liées à l'organisation d'événements :
Création & outils digitaux
Créer des visuels (placeholders, bannières, éléments graphiques) via Canva.
Contribuer à la mise en page de présentations Canva ou PowerPoint (mise en forme, relecture, cohérence graphique).
Publier et mettre à jour le contenu des sites d’événements sur Inwink (formation fournie, aucune maîtrise préalable nécessaire).
Production & support événementiel
Participer à la préparation et au suivi logistique des événements (planning, suivi des inscriptions, gestion des speakers, mise en page des invitations à envoyer, badges…).
Assister l’équipe Events sur le terrain lors de certains événements (accueil, coordination, mise en place).
Organisation & suivi
Respecter les deadlines et assurer un suivi rigoureux des tâches confiées.
Gérer plusieurs micro‑projets en parallèle, avec une vraie attention aux détails.
Collaborer avec les équipes internes pour garantir une exécution fluide des événements.
Profil recherché
Vous suivez une formation supérieure en événementiel, communication, marketing ou domaine similaire.
À l’aise avec les outils digitaux, en particulier Canva et la suite Office.
Curiosité et capacité d’apprentissage rapide sur de nouveaux outils (Inwink, Kentico, …).
Organisé·e, rigoureux·se, volontaire et motivé·e par les events.
Respect des deadlines, gestion de petites tâches en autonomie, avec un bon suivi des échéances.
Bonnes compétences relationnelles, esprit d’équipe et attitude proactive.
Curiosité pour les thématiques liées à l’innovation, aux startups, à la technologie et à l’entrepreneuriat est un plus.
Excellente maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais. L’allemand ou le luxembourgeois est un atout.
Votre sens du service, votre énergie et votre capacité à vous adapter à des environnements dynamiques feront la différence. Vous avez envie d’apprendre, de contribuer et de participer à des projets concrets ? Ce stage est fait pour vous !
Ce que vous allez apprendre
Ce stage vous permettra de faire partie de l'équipe Markcom à Luxinnovation et de développer avec l'aide de la team Events :
une expérience pratique de l’organisation d’événements professionnels,
une maîtrise de nouveaux outils digitaux liés à l’événementiel,
une vision transverse grâce à la collaboration avec différents services,
un relationnel basé sur la confiance et le travail d’équipe.
Début souhaité : dès que possible (de préférence dès le mois de février 2026).
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Nous vous invitons à soumettre votre candidature directement en ligne.
Les candidatures générées par l’IA ne sont peut-être pas la meilleure façon de se démarquer. Montrez-nous qui vous êtes vraiment, et voyons où cette aventure peut nous mener !
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